جميع سجلات شئون الطلبة بالمدرسة كل ما يخص وكيل شؤون الطلاب

  السلام عليكم ورحمة الله

والصلاة والسلام علي رسول الله

درس اليوم مع

جميع سجلات شئون الطلبة بالمدرسة 

 كل ما يخص وكيل شؤون الطلاب ، سجلات وكيل وإداري شئون العاملين بالمدرسة هام للسادة مديري المدارس ومسؤولي شئون الطلبة شرح بالتفصيل سجلات شئون الطلبة

• سجل قيد الطلبة دفتر رقم ٣١ 

• ملف لكل تلميذ او الطالب عند مراجعة ملفات الطلبة يتم التأكد من 

• سجل غياب التلميذ او الطالب 

• سجل المواظبة دفتر ٥ سلوك 

• سجل الاحصائيات

سجل قيد الطلبة دفتر رقم ٣١ 

عدم الكشط او الشطب او استعمال المزيل حيث أن ذلك يعتبر مخالفة وكذلك عند فتح السجل يتم تشكيل لجنة من بعض العاملين بالمدرسة تقوم بفحص السجل وترقيم صفحاته وختم الصفحات ويذكر ذلك في محضر الفتح 

هذا السجل يتم إعداده بعد ظهور نتيجة الدور الثاني وقبل بداية العام الدراسي من كل سنة 

هذا السجل مسلسل اسم الطالب – تاريخ التحاقه بالمدرسة – تاريخ الميلاد – السن في أول أكتوبر من نفس العام – الديانة – الجنسية ثم بيانات تسديد الرسوم – اسم ولى الامر وصناعته – عنوان الطالب وولى الامر تحديدا 

يضم هذا السجل – المستجدين وهم الصف الأول من كل مرحلة رياض أطفال – ابتدائي – إعدادي – ثانوي – وبالتالي فلابد من مراجعة ملفات الطلبة في هذه الصفوف مراجعة دقيقة والتأكد من 

شهادة الميلاد وتكون كمبيوتر ومراعاة السن حسب التعليمات لكل مرحلة وقد صدرت عديد من القرارات التي تفيد أن السن بالمرحلة الابتدائية يبدا من ٦ سنوات ويمكن قبول السن حتى ٩ سنوات واحيانا يصدر قرار من المحافظ بصفته السلطة المختصة بالنزول شهر او شهرين ولا يمكن بالنزول بالسن عن ٣.٥ سنة في رياض الأطفال و ٥.٥ سنة في المرحلة الابتدائية تطبيقا للقانون  رقم ١٣٩ لسنة ٨١ قانون التعليم 

استيفاء طلب اللحاق بالطوابع المقررة – المرحلة الابتدائية ورياض الأطفال ….بالمرحلة الإعدادية كل مرحلة لها طلب لحاق يلصق عليه طابع مهن تعليمية  فئة ١ جنية وطابع دعم وتمويل المشروعات التعليمية  فئة ١٠ جنية 

أما المرحلة الثانوية بجميع أنواعها فأن طلب اللحاق يلصق علية عدد ٢ طابع مهن تعليمية فئة ١ جنية وطابع دعم وتمويل المشروعات التعليمية فئة ١٠ جنية 

بالنسبة للبطاقة الصحية وفى هذه لا يتبع أي تعليمات من أي جه أخرى سوى التوجيه المالي من الإدارة التعليمية او المديرية التعليمية او الوزارة وانتم غير مكلفين بأي طوابع تامين صحى الا بتعليمات من الوزارة 

بالمرحلة الثانوية يراعى وجود إقرار من الطالب بالمحافظة على العهدة التي يستلمها خاصة التعليم الفني ويلصق علية طابع دعم وتمويل المشروعات التعليمية فئة ١٠ جنية 

عند مراجعة  الملفات وسجل قيد التلاميذ ٣١ بالمرحلة الإعدادية والثانوية بأنواعها يتم المراجعة على كشوف ١٢د تنسيق معتمدة من ديوان الإدارة من قبل اللجنة المشكلة ومختوم بختم الإدارة

ملف لكل تلميذ او الطالب عند مراجعة ملفات الطلبة يتم التأكد من 

وجود شهادة الميلاد الاصلية كمبيوتر 

وجود للبطاقة الصحية 

طلب اللحاق وسبق ذكره 

الاستمارة الدالة على النجاح (ببان النجاح) 

واستمارة التامين الصحي مختومة من التامين الصحي 

سجل غياب التلميذ او الطالب 

عدم الكشط او الشطب او استعمال المزيل حيث أن ذلك يعتبر مخالفة وكذلك عند فتح السجل يتم تشكيل لجنة من بعض العاملين بالمدرسة تقوم بفحص السجل وترقيم صفحاته وختم الصفحات ويذكر ذلك فى محضر الفتح 

يسجل غياب التلميذ او الطالب بسجل الغياب الإجمالي الذى يوقع علية معلم بالفصل 

سجل المواظبة دفتر ٥ سلوك 

عدم الكشط او الشطب او استعمال المزيل حيث أن ذلك يعتبر مخالفة وكذلك عند فتح السجل يتم تشكيل لجنة من بعض العاملين بالمدرسة تقوم بفحص السجل وترقيم صفحاته وختم الصفحات ويذكر ذلك في محضر الفتح 

يتم تسجيل الغياب بسجل المواظبة ويتم عمل الإنذارات للطالب 

سجل الاحصائيات 

عدم الكشط او الشطب او استعمال المزيل حيث أن ذلك يعتبر مخالفة وكذلك عند فتح السجل يتم تشكيل لجنة من بعض العاملين بالمدرسة تقوم بفحص السجل وترقيم صفحاته وختم الصفحات ويذكر ذلك في محضر الفتح 

١- يتم عمل الإحصاء الشهري والاحصاء الإستقرارى لكل مدرسة ويتم اخطار المرحلة بهذه الاحصائيات وكذلك قسم الإحصاء بالإدارة 

٢ – يوضح بالسجل الحالات الاتية – المحول من المدرسة – المفصول نهائيا – المتوفى 

٣- تحرر استمارات ٤١ مستجدين – استمارة ٤٢ للطلبة المقبولين استثنائيا