السلام عليكم ورحمة الله
والصلاة والسلام علي رسول الله
درس اليوم مع
مسؤوليات مدير المدرسة في امتحانات النقل
مسؤوليات لجنة النظام والمراقبة
ما الفرق بين رئيس الكنترول ورئيس لجنة
النظام والمراقبة
طبقا للقرار 365/1994 وتعديلاته
رئيس الكنترول
🔸هو رئيس لجنة النظام والمراقبة وهذه اللجنة يبدأ العمل بها قبل بداية الامتحانات بفترة ويستمر عملها الي مابعد انتهاء الامتحانات ولجان التقدير ثم اعلان النتيجة وتستمر الي مابعد ظهور النتيجةواهم أعمالها ومهامها :
👈(1) تتولي انشاء قاعدة بيانات وتتسلم اوراق الاجابة من لجان الامتحانات
👈(2) وتتولي امداد لجان تقدير الدرجات باوراق الاجابة ثم تتسلمها وتتولي الرصد مع المراجعة ثم اظهار النتيجة
مهام كلا من: رئيس اللجنة ( مدير المدرسة ) ومهام رئيس لجنة النظام والمراقبة ( رئيس الكنترول ) في إمتحانات النقل
رئيس اللجنه وهو مدير المدرسة
👈١_ يرأس الجميع ويختار رئيس الكنترول ويشاركه ف اختيار الاعضاء
👈٢_ يختار مراقبون اللجنه
👈٣_ يختار امن اللجنه
👈٤_ يشكل لجنه تصوير الامتحانات
👈٥_ يشكل لجنه فتح المظاريف مع الموجه المقيم
👈٦_ مسئول عن توفير الاثاث وحجرة الكنترول
👈٧_ يشرف على الكنترول والمراقبين والملاحظين والمصححين
👈٨_ يعتمد النتيجة بعد مراجعتها
مهام رئيس لجنه النظام والمراقبة
( رئيس الكنترول )
👈١_ مشاركة مدير المدرسة ف اختيار الاعضاء
👈٢_ تقسيم العمل بين الاعضاء
👈٣_ تكليف الملاحظين والمصححين
👈٤_ مراجعه الاعضاء اثناء رصد الدرجات
👈٥_ توقيع جميع العاملين على موانع اللجان بما فيهم اعضاء الكنترول
👈٦_ مشاركة مسئول شئون الطلبة ف فرز الطلاب الراسبين اول مرة والطلاب الباقيين والطلاب المجمدين والطلاب المنقطعين
👈٧_ وضع الارقام السرية
👈٨_ تعليق جدول الامتحانات فى مكان واضح
👈٩_ تعليق كشوف الراسبين وارسالهم لمسئول شئون طلبة لارسالهم للاولياء امور الطلبة الراسبين
👈١٠_ عمل احصائيات عامه للنتيجة
👈١١_ اخراج النتيجة وتسليمها لمدير المدرسة
إلزام تكليف وكيل المدرسة بأن يكون رئيس لجنة النظام والمراقبة(رئيس الكنترول) لإمتحانات النقل
السادة الزملاء مديرى المدارس لاتلزم وكيل المدرسة بأن يكون هو رئيس لجنة النظام والمراقبة (رئيس الكنترول) بنص القرار الوزاري رقم 164لسنة2016 م بشان إعتماد بطاقة الوصف الوظيفي لأعضاء هيئة التعليم...وبنص بطاقة الوصف الوظيفي للوكيل..
وكيل المدرسة مشرف على أعمال الإمتحانات شأنه شأن مدير المدرسة....وبنص القرار الوزاري رقم 192 بشأن تنظيم ضوابط إجراءات امتحانات النقل (لم يذكر القرار نصا بأن يكون وكيل المدرسة رئيس لجنة النظام والمراقبة (رئيس الكنترول)
بناءً على القرار الوزاري رقم 193 رئيس لجنة النظام والمراقبة هو رئيس الكنترول
ضوابط اختيار رئاسة الكنترول في المدرسة
رئاسة الكنترول في المدرسة كالاتى :
١- يختار المدير وكيل شئون الامتحانات أو من تتوافر فيه الثقة وحسن السمعة والكفاءة والخبرة وتحمل المسئولية ولا يعطى دروسا خصوصية أو مجموعات فى المدرسة وليس له طلاب يدرس لهم فى فصول النقل ولايكون له موانع امتحانات من قرابة حتى الدرجة الرابعة وهى :-
- الدرجة الأولى : الابن و الابنة والأب والأم
- الدرجة الثانية : الأخ والأخت وابن الابن وابن البنت أو بناتهما والجد والجدة
- الدرجة الثالثة : العم والعمة والخال والحالة وأبناء الدرجة الثانية
- الدرجة الرابعة : ابن وبنت العم والعمة والخال والخالة
٢- يقوم مدير المدرسة بالاشتراك مع رئيس الكنترول باختيار لكل 200 طالب عضو كنترول واحد بحد ادنى 2 اعضاء لكل صف
٣ - يقوم المدير بإعداد اقرارات الموانع للجنة النظام والمراقبة :-
- ليس له اقارب حتى الدرجة الرابعة
- ليس له طلاب يدرس لهم
- ألا يكون محروماً من اعمال الامتحانات
- ألا يكون محالاً للتحقيق باعمال الإمتحانات
- ألا يكون محالاً للمحكمة التأديبية
٤- يكون لكل صف حجرة كنترول مستقلة مؤمنة بأبواب حديد وبعيدة عن الدور الأرضى
٥ - لا يجوز الجمع بين عضوية الكنترول وتقدير الدرجات
٦- يشترط فيمن يشارك فى اعمال الامتحانات من ( القيادة الاولى والثانية ) بالمدرسة ألا يكون لديه اقارب من المتقدمين للإمتحانات حتى الدرجة الرابعه
٧ - رئيس الكنترول مسئول مسئولية كاملة عن سلامة جميع أعمال التصحيح كإجراءات و ليس فنيا
٨- على عضو الكنترول تقفيل أوراق الإجابة بالقلم الأخضر على الصفحات التي لايوجد بها إجابات وتقليل المساحات البيضاء في أوراق الإجابة قبل تسليمها إلي لجان التصحيح وذلك لعدم التمكين من الكتابة في الورقة أثناء التصحيح وبعدها تسلم إلي لجان التصحيح للقيام بأعمال التصحيح .
٨- لائحة الممنوعات داخل حجرة الكنترول :-
- محظور على أعضاء الكنترول
١- التدخين فى الكنترول أواستخدام السخانات أو المواقيد الغاز أو الكيروسين
٢- إفشاء الأسرار
٣ - المرور على اللجان
٤ - كتابة أى شىء فى ورقة الإجابة
٥- عدم انفراد أى فرد حتى رئيس اللجنة بحجرة الكنترول بمفرده بعداً عن الشبهات
٦ - ممنوع جلوس أى فرد خارج الأعضاء فى حجرة الكنترول
ضوابط اختيار رئاسة الكنترول في المدرسة
رئاسة الكنترول في المدرسة كالاتى :
١- يختار المدير وكيل شئون الامتحانات أو من تتوافر فيه الثقة وحسن السمعة والكفاءة والخبرة وتحمل المسئولية ولا يعطى دروسا خصوصية أو مجموعات فى المدرسة وليس له طلاب يدرس لهم فى فصول النقل ولايكون له موانع امتحانات من قرابة حتى الدرجة الرابعة وهى :-
- الدرجة الأولى : الابن و الابنة والأب والأم
- الدرجة الثانية : الأخ والأخت وابن الابن وابن البنت أو بناتهما والجد والجدة
- الدرجة الثالثة : العم والعمة والخال والحالة وأبناء الدرجة الثانية
- الدرجة الرابعة : ابن وبنت العم والعمة والخال والخالة
٢ - يقوم مدير المدرسة بالاشتراك مع رئيس الكنترول باختيار لكل 200 طالب عضو كنترول واحد بحد ادنى 2 اعضاء لكل صف
٣ - يقوم المدير بإعداد اقرارات الموانع للجنة النظام والمراقبة :-
- ليس له اقارب حتى الدرجة الرابعة
- ليس له طلاب يدرس لهم
- ألا يكون محروماً من اعمال الامتحانات
- ألا يكون محالاً للتحقيق
ما هو دور وكيل المدرسة في الامتحانات
لم ينص قانون 155 لسنة 2007 قانون الكادر
أو القرار الوزارى رقم 164 لسنة 2016 بشأن بطاقات الوصف الوظيفى لاعضاء هييئة التعلم
أو القرار الوزارى رقم 193 لسنة 1990 بشأن إمتحانات النقل
بأن يكون وكيل المدرسه رئيس لجنة النظام والمراقبه أو مراقب
وإنما ما ذكر نصه أن وكيل المدرسه مشرفاً على الإمتحانات
مهام وكيل المدرسة أثناء الإمتحانات (امتحانات النقل)
✅1- العمل على مشاركة مدير المدرسة في الإعداد لاختبارات الفصل الدراسي الأول والثاني والدور الثاني مع اعداد مايلزم للإختبارات
✅2- متابعة الإنتهاء من دفاتر أعمال السنة وتطبيق اللوائح والتعليمات المنظمة لذلك.
✅3- الإشراف العام مع مدير المدرسة على سير الاختبارات
✅4- الإشراف على إعداد كشوف الملاحظه
✅5- الاحتفاظ بنسخة من كشوف درجات أعمال السنة
✅6- إدارة اللجنة في حالة تأخر أو غياب رئيس اللحنة
✅7- العمل على تنفيذ توجيهات رئيس اللجنة
✅8- متابعة دخول الملاحظين اللجان
✅9- الإشراف على دخول الطلاب إلى اللجان
✅10- متابعة الطلاب المتأخرين عن حضور الإمتحانات
✅11- الإطلاع على دفتر الحضور والإنصراف و دوام الموظفين ومتابعة حضور المدرسين جميعا.قبل بدء الإمتحانات بوقت كافي
✅12- المرور على اللجان والإطمئنان على حسن سير الإمتحانات
✅13- متابعة توزيع الملاحظين والمصححين والمراجعين
✅14- تهيئة مكان لإعلان النتيجة
✅15- حفظ نتائج الاختبارات .
✅16- إعداد ملف لحفظ نماذج الأسئلة ونماذج الإجابة للاختبارات