المدة القانونية للاحتفاظ بالسجلات والدفاتر واوراق الامتحانات بالمدرسة

    السلام عليكم ورحمة الله

والصلاة والسلام علي رسول الله

درس اليوم مع

📙📘📗 

مدة حفظ الدفاتر والسجلات واوراق الإجابة: 

مدد حفظ الدفاتر بالمدارس

 مستخرج من كتاب دليل المدرسة في الاعمال المالية والإدارية

 الصادر عن 

وزارة التربية والتعليم لعام 1979 

الفصل الثالث عشر

 أعمال القيد والحفظ صـــ148

الدفاتر الموضحة بهذا الجدول تظل بالمدارس بعد الانتهاء منها

 للمدد الموضحة بكل منها

 اسم الدفتر أو السجل مدة الحفظ

1 سجلات الماهيات الشهرية للعاملين استمارة 129

 سايرة 10 سنوات

2 دفاتر قيد العاملين 130 ع . ح 10 سنوات

3 دفتر قيد البريد الوارد رقم 1 مراسلات 15 سنة

4 دفتر قيد البريد الصادر رقم 2 مراسلات 15 سنة

5 دفتر تسليم البريد رقم 3 مراسلات 5 سنوات

6 دفتر حصر السلفة المستديمة 63 ع .ح 5 سنوات

7 دفتر حوافظ النقود 37 ع .ح 10 سنوات

8 دفتر غياب وحضور التلاميذ استمارة 5 سنة واحدة

9 كشوف حضور وانصراف الموظفين 5 سنوات

10 دفتر قيد الاجازات العارضة استمارة 68 سنة واحدة

11 دفتر قيد العمال المكلفين بالحراسة ليلا رقم 70 3 سنوات

12 تسليم الشهادات الدراسية للتلاميذ استمارة 39 5 سنوات

13 دفتري حساب المنصرف استمارة 22 و 20 5 سنوات

14 نموذج ا مخازن حكومة ( 112ع ح سابقا ) ( سنتان خلاف

 سنة الاستخدام) سنتان خلاف سنة الاستخدام

15 نموذج 3 مخازن حكومة (118 ع ح سابقا ) مستديم

16 دفتر قيد تلاميذ المدارس استمارة 31 10 سنوات

17 ملفات أوراق التلاميذ المفصولين سنة واحدة

18 الإحصاء الشهري استمارة 51 سنة واحدة

19 جداول الدروس سنة واحدة

20 يومية المكتبة استمارة 77 مستديم

21 فهرس كتب المكتبة استمارة 76 مستديم

22 قيد الكتب المعارة استمارة 79 مستديم

23 القرارات والمنشورات والتعليمات مستديم

24 دفتر زيارات الطبيب للمدارس استمارة 116 5 سنوات

25 دفتر قيد الأغذية المنصرفة للتلاميذ استمارة 246 5 سنوات

26 دفتر تفريغ استمارة التغذية استمارة 31 م ت .غ 5 سنوات

27 دفتر الارتباطات وقيد التأمينات للمتعهدين استمارة 4 ت .غ 5

 سنوات

28 دفتر قيد الغرامات استمارة 230 5 سنه

29 أوراق إجابات الامتحانات للفصلين الدراسيين 

الأول و الثاني لمدة عام