السلام عليكم ورحمة الله
والصلاة والسلام علي رسول الله
درس اليوم مع
مدة حفظ الدفاتر والسجلات واوراق الاجابة بالمدارس
1 - سجلات الماهيات الشهرية للعاملين استمارة 129
سارية 10 سنوات
2 - دفاتر قيد العاملين 130 ع . ح 10 سنوات
3 - دفتر قيد البريد الوارد رقم 1 مراسلات 15 سنة
4 - دفتر قيد البريد الصادر رقم 2 مراسلات 15 سنة
5 - دفتر تسليم البريد رقم 3 مراسلات 5 سنوات
6 - دفتر حصر السلفة المستديمة 63 ع .ح 5 سنوات
7 - دفتر حوافظ النقود 37 ع .ح 10 سنوات
8 - دفترغياب وحضور التلاميذ استمارة 5 سنة واحدة
9 - كشوف حضور وانصراف الموظفين 5 سنوات
10 - دفتر قيد الاجازات العارضة استمارة 68 سنة واحدة
11 - دفتر قيد العمال المكلفين بالحراسة ليلا رقم 70 3 سنوات
12 - تسليم الشهادات الدراسية للتلاميذ استمارة 39 5 سنوات
13 - دفتري حساب المنصرف استمارة 22 و 20 5 سنوات
14 - نموذج ا مخازن حكومة ( 112ع ح سابقا )
( سنتان خلاف سنة الاستخدام) سنتان خلاف سنة الاستخدام
15 - نموذج 3 مخازن حكومة (118 ع ح سابقا ) مستديم
16 - دفتر قيد تلاميذ المدارس استمارة 31 10 سنوات
17 - ملفات أوراق التلاميذ المفصولين سنة واحدة
18 - الإحصاء الشهري استمارة 51 سنة واحدة
19 - جداول الدروس سنة واحدة
20 - يومية المكتبة استمارة 77 مستديم
21 - فهرس كتب المكتبة استمارة 76 مستديم
22 - قيد الكتب المعارة استمارة 79 مستديم
23 - القرارات والمنشورات والتعليمات مستديم
24 - دفتر زيارات الطبيب للمدارس استمارة 116 5 سنوات
25 - دفتر قيد الأغذية المنصرفة للتلاميذ استمارة 246 5 سنوات
26 - دفتر تفريغ استمارة التغذية استمارة 31 م ت .غ 5 سنوات
27 - دفتر الارتباطات وقيد التأمينات للمتعهدين
استمارة 4 ت .غ 5 سنوات
28 - دفتر قيد الغرامات استمارة 230 5 سنوات
29 - دفتر عينات التغذية المرسلة للتحليل استمارة 184 5 سنوات
30 - الشهادات الدراسية 4 سنوات
31 - جداول قيد درجات امتحان النقل 10 سنوات
32 - دفتر قيد طلبات الالتحاق بالمدارس سنة واحدة
33 - سجل قيد الخامات المصروفة للتشغيل 5 سنوات
34 - سجل قيد المواد الأولية المصروفة للتشغيلات 5 سنوات.
منشور منقول نسالكم الدعاء